Uno degli strumenti che può rendere veramente competitivo il mercatino dell'usato è il software di gestione.

In un mercatino che funziona le transazioni sono veramente molte ed è necessario un software mercatino che sia facile da utilizzare, ricco di funzionalità di supporto al marketing e soprattutto aderente alle problematiche giuridiche e fiscali.

Un software mercatino deva agevolare il lavoro e gestire le problematiche dell'attività; nel mio lavoro ho visto veramente tanti mercatini che presentavano enormi difficoltà di gestione, tutte legate al tipo di software utilizzato.

Ma quali sono le caratteristiche che un software mercatino deve avere? Ecco i miei consigli!

• Gestione automatica del Registro degli Affari;
• Gestione automatica della fatturazione al venditore;
• Gestione del Registro Somme di Terzi;
• Gestione codici a barre;
• Possibilità di integrazione con il sito internet;
• Possibilità di invio automatico di SMS / Email;
• Possibilità di personalizzazione delle stampe;
• Possibilità di interfacciarsi al software del vostro commercialista;
• Periodici aggiornamenti;
• Assistenza di tecnici che conoscano non solo la parte tecnica ma anche il settore nel quale opera l'imprenditore;
• Assistenza telematica possibilmente anche di sabato e nei giorni festivi;
• Referenze di altre aziende che utilizzano lo stesso software.

Ovviamente deve anche essere veloce, semplice ed intuitivo e l'azienda che lo fornisce deve garantirvi l'implementazione delle funzionalità che nel tempo dovesse essere necessario modificare, a seguito di cambiamenti legislativi. Le normative, in questo campo, sono soggette infatti a periodiche variazioni.

La problematica nella gestione di un mercatino dell'usato è molto particolare. Purtroppo alcune aziende propongono dei software gestionali adattati (derivati quindi da un gestionale classico) o ancor peggio si candidano per la realizzazione di uno specifico software. Ciò è sbagliato! Per quanto sia bravo un programmatore o per quanto sia potente un software gestionale, la cosa più importante è conoscere bene la problematica. Sono veramente poche le aziende o i professionisti che hanno studiato a fondo questo mercato e che sono in grado di proporre una soluzione software adeguata.

Seguite il mio consiglio: ho lavorato in ambito gestionale per oltre 10 anni, è impensabile poter adattare un normale gestionale alle necessità operative di un mercatino dell'usato.

Ovviamente, anche in questo caso sono in conflitto di interessi. La mia azienda propone infatti due soluzioni per la gestione di un mercatino dell'usato: la prima economica, la seconda professionale.

Ho provveduto comunque a stilare un elenco dei software mercatino presenti sul mercato italiano; ovviamente quelli dei quali sono a conoscenza! La mia disponibilità è comunque assoluta nel completare la lista seguente.

Sottovalutare la scelta del software di gestione può signifare compromettere la sopravvivenza della vostra attività, o quanto meno limitarne lo sviluppo. Tenete bene a mente che se il vostro mercatino dell'usato funziona bene e il software non funziona anche per un solo giorno, i danni che ne derivano, sia economici che d'immagine, sono elevati!